Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van kracht met ingang van 1 oktober 2022.

Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

a) Juridisch Bureau Hoogduijn: de eenmanszaak van V.E. Hoogduijn, gevestigd te Leiderdorp, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87761025.

b) Opdrachtgever: de contractspartij van Juridisch Bureau Hoogduijn.

c) Opdracht: onder de opdracht wordt verstaan de in onderling overleg tussen opdrachtgever en Juridisch Bureau Hoogduijn te bepalen werkzaamheden die door Juridisch Bureau Hoogduijn verricht dienen te worden en de voorwaarden waaronder zulks dient te geschieden.

d) Honorarium: de financiële vergoeding (tijdsevenredig of anderszins) welke Juridisch Bureau Hoogduijn voor de uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgever is overeengekomen, een en ander exclusief voorschotten en BTW.

e) Verschotten: de kosten die door Juridisch Bureau Hoogduijn worden gemaakt in het belang van de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld griffierechten, deurwaarderskosten enzovoorts.

Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, opdrachten, offertes en/of andere rechtsbetrekkingen tussen Juridisch Bureau Hoogduijn en opdracht gever, tenzij voorafgaand aan de overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. De algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten. De algemene voorwaarden worden bij de opdrachtbevestiging aan de opdrachtgever verstrekt. Toepasselijkheid van een door de opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen in de zin van artikel 6:225 lid 3 BW.

Overeenkomst
a) Een overeenkomst komt eerst tot stand, nadat deze door Juridisch Bureau Hoogduijn is aanvaard. Met de werkzaamheden zal pas een aanvang worden genomen nadat de voor akkoord getekende opdrachtbevestiging door Juridisch Bureau Hoogduijn is ontvangen terwijl tevens het gevraagde voorschot is voldaan.
b) Iedere opdracht wordt geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en aanvaard door Juridisch Bureau Hoogduijn, ook indien het uitdrukkelijk of stilzwijgend de bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. Toepassing van de artikelen 7:404 en 7:404 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek is uitgesloten.
c) De advocaat voert de opdracht uit met een zorgvuldigheid die van haar mag worden verwacht. De opdracht houdt echter geen resultaatsverbintenis in, maar een inspanningsverbintenis. Juridisch Bureau Hoogduijn kan aldus niet instaan voor het behalen van het beoogde resultaat.
d) Juridisch Bureau Hoogduijn is verder gerechtigd om bij uitvoering van de werkzaamheden derden in te schakelen, een en ander voor rekening en risico van opdrachtgever. Juridisch Bureau Hoogduijn is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen in de uitvoering van opdrachten van deze ingeschakelde derden.
e) De uitvoering van de verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Indien twee of meer personen samen een opdracht hebben verstrekt, zijn zij ieder hoofdelijk verbonden om de verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst van opdracht na te komen. Derden kunnen aan de uitvoering van de voor opdrachtgever verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.
f) Bij het verstrekken van de opdracht en voor aanvang van de werkzaamheden dient opdrachtgever een afschrift van een geldig legitimatiebewijs en/of een uittreksel van de Kamer van Koophandel af te geven.
g) De overeenkomst zal eindigen door het afronden van de opdracht. Zowel Juridisch Bureau Hoogduijn als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst eerder te beëindigen. In dat geval is opdrachtgever gehouden de tot dan toe verrichte werkzaamheden te vergoeden.

Honorarium
a) Juridisch Bureau Hoogduijn brengt aan opdrachtgever vanwege de uitvoering van de overeengekomen opdracht honorarium in rekening, een en ander te vermeerderen met verschuldigde BTW, waarvan voorschotten in mindering gebracht zullen worden, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen.
b) Als honorarium hanteert Juridisch Bureau Hoogduijn een uurtarief (exclusief BTW), welk tarief jaarlijks kan worden aangepast. Vanaf het moment van aanpassing van het tarief zal dit zonder nadere aankondiging automatisch van toepassing zijn op nieuwe opdrachten als ook op lopende overeenkomsten van opdracht.
c) Juridisch Bureau Hoogduijn biedt tevens de mogelijkheid overeenkomsten van opdracht te verrichten op basis van een vaste prijsafspraak. Indien opdrachtgever hiervoor in aanmerking wenst te komen dient hij/zij dit met Juridisch Bureau Hoogduijn overeen te komen bij de totstandkoming van de overeenkomst.
d) Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen zal door Juridisch Bureau Hoogduijn maandelijks worden gedeclareerd. Juridisch Bureau Hoogduijn is steeds gerechtigd van opdrachtgever de betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de einddeclaratie. Betaling dient te geschieden binnen een termijn van veertien dagen na factuurdatum, zonder dat opdrachtgever gerechtigd is enige korting, inhouding of verrekening toe te passen. Bij de overtreding van deze termijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is vertragingsrente, gelijk aan de geldende wettelijke rente, verschuldigd.
e) Wanneer betaling van de factuur niet binnen de aangekondigde termijn volledig is voldaan, heeft Juridisch Bureau Hoogduijn het recht, zonder nadere aankondiging haar werkzaamheden voor opdrachtgever in het kader van de verleende opdracht op te schorten. Opschorting van werkzaamheden laat onverlet de gehoudenheid van opdrachtgever tot betaling over te gaan van de op dat moment openstaande facturen, alsook nog te factureren bedragen wegens reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte verschotten. Juridisch Bureau Hoogduijn aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade van opdrachtgever en/of derden ten gevolge van de opschorting van haar werkzaamheden.
f) Indien Juridisch Bureau Hoogduijn genoodzaakt is invorderingsmaatregelen te treffen jegens opdrachtgever die in verzuim is, komen alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering voor rekening van opdrachtgever. Juridisch Bureau Hoogduijn hanteert daarbij de Staffel Buitengerechtelijke incassokosten.
g) Opdrachtgever stemt bij voorbaat in met verrekening van voor hem/haar bestemde gelden, die worden aangehouden op de derdenrekening en/of lopende rekening van Juridisch Bureau Hoogduijn, met openstaande declaraties, ongeacht op welk dossier van opdrachtgever of op welke werkzaamheden deze declaraties betrekking hebben.

Archivering en bewaartermijn
a) Dossiers zullen gedurende zeven jaar worden bewaard, waarna deze zullen worden vernietigd. Als aanvangsdatum van deze termijn geldt de datum waarop door Juridisch Bureau Hoogduijn voor het laatst (inhoudelijke) werkzaamheden in de zaak zijn verricht.
b) Op verzoek van de opdrachtgever kan het dossier aan opdrachtgever worden geretourneerd. Juridisch Bureau Hoogduijn zal de kosten van toezending en het klaarmaken van het dossier ad € 70,– exclusief BTW in rekening brengen bij opdrachtgever. Opdrachtgever zal schriftelijk tekenen voor het ontvangst van het dossier en daarbij de bewaartermijn van zeven jaar laten vervallen. Opdrachtgever kan hierna geen aanspraak meer maken op inzicht in en/of afgifte van het dossier.
c) Voor de uitvoering van de door opdrachtgever verleende opdracht worden zijn/haar persoonsgegevens verzameld en bewaard, een en ander in overeenstemming met de Wet bescherming Persoonsgegevens. Juridisch Bureau Hoogduijn zal geen persoonsgegevens aan derden verstrekken, tenzij zij daartoe verplicht is op grond van de wet, een rechterlijke of arbitrale uitspraak, een bindend advies of dit met toestemming van opdrachtgever geschiedt.

Aansprakelijkheid
a) Iedere aansprakelijkheid van Juridisch Bureau Hoogduijn voor schade jegens opdrachtgevers en derden is beperkt tot het bedrag tot het door de opdrachtgever betaalde honorarium of voorschotten.
b) Juridisch Bureau Hoogduijn is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden.

Kantoorklachtregeling
a) Als de opdrachtgever een klacht heeft over het werk door Juridisch Bureau Hoogduijn of over de declaratie welke door Juridisch Bureau Hoogduijn is verzonden, dan dient de opdrachtgever deze klacht eerst schriftelijk voor te leggen aan Juridisch Bureau Hoogduijn. De klacht zal vervolgens worden behandeld volgens de kantoorklachtenregeling van Juridisch Bureau Hoogduijn. Deze klachtregeling ligt ter inzage op het kantoor en is te raadplegen op de website: jbhoogduijn.nl. Het doel van deze klachtregeling is het vinden van een minnelijke oplossing.

Toepasselijk recht en bevoegde rechter
a) Op de rechtsverhouding tussen Juridisch Bureau Hoogduijn en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
b) De rechtbank te Den Haag is bevoegd van alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de door of namens Juridisch Bureau Hoogduijn verrichte werkzaamheden kennis te nemen.

Privacy
a) Juridisch Bureau Hoogduijn verwerkt in het kader van de uitvoering van de opdracht persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving. Het privacy statement van Juridisch Bureau Hoogduijn is raadpleegbaar op de website: jbhoogduijn.nl